Aanwezigheid
Afmelden
Is jouw kind ziek of om een andere reden afwezig? Geef dat vóór het begin van de lessen via Magister door.
Bij korte (medische) afspraken (bijv. huisarts, orthodontist) meldt je jouw kind ook af via Magister. Hierbij vermeldt je bij 'opmerking' welke lessen jouw kind mist en wanneer het weer op school is.
Ben je meerderjarig en wil je graag zelf de afmelding doen? Dan kan dat niet via de App of site van Magister. Je dient in dat geval tijdig te mailen naar aanwezigheid@unic-utrecht.nl
Ziek naar huis
Wordt een leerling ziek tijdens schooltijd? Dan meldt hij zich af bij de balie. De baliemedewerker neemt in dat geval contact op met de ouder/verzorger om door te geven dat de leerling ziek naar huis gaat.
Ziek tijdens meesterproef- en herstelperiode
Als je ziek bent en niet kan deelnemen aan de meesterproefperiode dan moet hiervan tijdig melding worden gedaan. Uiterlijk 30 minuten voordat de meesterproef begint moet de ziekmelding in Magister zijn gezet door een ouder/verzorger. Controleer goed of de ziekmelding zichtbaar in het systeem staat, als het voor ons op het moment van controle niet zichtbaar is, dan loop je mogelijk het recht op een herkansing mis.
Heb je de ziekmelding in Magister doorgevoerd, maar zie je die vervolgens niet zichtbaar staan of krijg je een foutmelding: maak dan een schermafbeelding en geef een korte omschrijving waarom het niet is gelukt. Ook dan verwachten we dat je uiterlijk 30 minuten voordat de meesterproef begint ons op de hoogte hebt gesteld van je afwezigheid via aanwezigheid@unic-utrecht.nl.
Ben je meerderjarig en wil je graag zelf de afmelding doen? Dan kan dat niet via de App of site van Magister. Je dient in dat geval tijdig te mailen naar aanwezigheid@unic-utrecht.nl.
Te laat
De lesdag start om 08.30u (met mentorhalfuur) of om 09.00u. Een leerling die meer dan 10 minuten te laat is, wordt afwezig gemeld. Wanneer er een geoorloofde reden is, kan tot één week na de gemaakte melding een ouder/verzorger e-mailen naar aanwezigheid@unic-utrecht.nl over de reden. Daarna wordt de te laat-melding automatisch ongeoorloofd.
Bijzonder verlof
UniC mag voor extra verlof geen toestemming geven op grond van de leerplichtwet. In enkele gevallen kan hier een uitzondering gemaakt worden. Meer informatie vind je hier. Verlof vanwege gewichtige omstandigheden (bijvoorbeeld: huwelijk, uitvaart, open dag) is wel mogelijk maar hiervoor moet je toestemming vragen.
Voor het aanvragen van bijzonder verlof dien je minimaal twee weken tevoren toestemming te vragen.
Dit doet je door:
De aanvraag (Aanvraagformulier bijzonder verlof) samen met een bewijsstuk (in de vorm van een kopie van een kaart of bewijs van inschrijving) te bespreken met de mentor.
Bij akkoord van de mentor het formulier te ondertekenen bij de rector.
Wanneer beide partijen akkoord zijn, wordt het formulier ingeleverd bij de balie en verwerkt in Magister.
Wanneer er geen akkoord is, worden jullie hierover gebeld.
Ongeoorloofd afwezigheid
Leerlingen mogen de lessen alleen verzuimen met een geldige, doorgegeven reden of met expliciete toestemming van een docent/mentor/teamleider. Is die er niet? Dan is er sprake van ongeoorloofde afwezigheid.
Inzage via Magister
In Magister hebben leerling en ouder(s) / verzorger(s) onder het kopje “Afwezigheid” inzage in het geregistreerde verzuim. Terugkommaatregelen zijn zichtbaar in de agenda van de leerling. Leerlingen zien eventuele terugkommaatregelen in hun agenda in Magister staan. Ze zijn zelf verantwoordelijk om hun rooster en de wijzigingen daarin dagelijks te volgen.
Terugkomen
In schoolseizoen 2022-2023 halen leerlingen op maandagmiddag van 12.30u – 15.45u tijd in.
Beleid
Lees hier het complete aanwezigheidsbeleid “Te laat komen, ongeoorloofd afwezig, veelvuldige ziekteverzuim en tijd inhalen“.