Aanwezigheid
Aanwezigheid
Het is belangrijk dat de leerling (op tijd) aanwezig is in de ruimte waar de leerling wordt verwacht. Natuurlijk kan het eens voorkomen dat een leerling niet (op tijd) in de les aanwezig kan zijn. We vragen je als ouder om ons zo snel mogelijk te informeren over de afwezigheid en de reden van afwezigheid. Dit doe je als ouder via Magister. Je kunt hier kiezen voor ziek/beter melden en afwezigheid melden door medische reden. Hoe doe je dat?
Ziekte
Een ziekmelding geef je door in de Magister app of op https://nuovo.magister.net via ‘Afwezigheid’ > ‘Ziekmelden’. Kies in dit scherm voor ‘ziekmelden vanaf nu, vanaf vandaag, morgen of een specifieke dag’ en geef een toelichting. Geef aan wanneer je verwacht dat de leerling weer op school aanwezig is. Om de melding af te ronden klik je op ‘Melding doorgeven’.
18+?
Meerderjarige leerlingen melden zichzelf af. Dit kan niet via de Magister-app, maar moet altijd via aanwezigheid@unic-utrecht.nl gebeuren. De afspraken rondom aanwezigheid gelden uiteraard ook voor meerderjarige leerlingen.
Beter melden
Als ouder meld je de leerling zelf beter. Dit wordt niet automatisch gedaan. Meld dit zo snel mogelijk in Magister. Als je Magister opent kies je voor ‘Afwezigheid’ en vervolgens ‘Beter melden’. Om de melding af te ronden klik je op ‘Melding doorgeven’.
Medische afspraak
Bij het kiezen voor afwezig melden kun je alleen de optie medische reden selecteren. Hier kun je aangeven of het bijvoorbeeld gaat om een afspraak bij de tandarts, orthodontist of huisarts. In alle andere gevallen van afwezigheid, verzoeken wij je vriendelijk om een e-mail te sturen naar aanwezigheid@unic-utrecht.nl.
Ziek naar huis
Wordt een leerling ziek tijdens schooltijd? Dan meldt hij zich af bij de balie. De baliemedewerker neemt in dat geval contact op met de ouder/verzorger om door te geven dat de leerling ziek naar huis gaat. Het is belangrijk dat je de leerling weer beter meldt als deze weer naar school kan.
Ziek tijdens meesterproefperiode
Is de leerling ziek of om andere redenen geoorloofd afwezig en kan die niet deelnemen aan één of meerdere meesterproeven, dan moet hiervan uiterlijk 30 minuten voor de meesterproef begint melding van worden gemaakt. Deze melding gaat anders dan bij de lessen. Je stuurt een mail naar aanwezigheid@unic-utrecht.nl én examencommissie@unic-utrecht.nl met daarin de reden van afwezigheid bij de meesterproef. Let op: als de ziekmelding niet tijdig of correct wordt doorgegeven, kan het zijn dat de leerling het recht op het inhalen van de meesterproef verliest.
Ziek tijdens herstelperiode
Bij afwezigheid tijdens de herstelperiode heeft de leerling niet automatisch recht op het inhalen van de herkansing. Het is dus belangrijk dat de leerling er is! Denkt deze toch aanspraak te kunnen maken op het inhalen van een herkansing, dan kun je als ouders vóór aanvang van de herkansing een mail sturen naar examencommissie@unic-utrecht.nl met daarin de reden. De examencommissie zal vervolgens een uitspraak doen.
Veelvuldig verzuim
Wanneer een leerling 5 achtereenvolgende schooldagen of vaker dan 4 keer in twaalf weken tijd ziek is, spreken we van veelvuldig ziekteverzuim. Soms kan ziekte duiden op andere problemen. In deze situatie werkt de mentor samen met de zorgcoördinator van UniC, ouders en de leerling om ervoor te zorgen dat de leerling weer zoveel mogelijk naar school kan. Uit dit contact kan een doorverwijzing naar een externe instantie voortkomen.
Te laat op school
Het is belangrijk dat iedereen op tijd aanwezig is in de les. Dit draagt bij aan een positieve en respectvolle leeromgeving op UniC. Mocht dat leerlingen niet lukken, dan hebben wij daarover de volgende afspraken:
- Als een leerling minder dan 10 minuten te laat is in de les, krijgt de leerling een te laat-melding. De leerling meldt zich bij de balie en ontvangt een briefje om de les in te kunnen. De consequentie van het te laat komen is dat leerling zich op de volgende schooldag aan de balie tussen 8.00 en 8:15 uur meldt.
- Een leerling die meer dan 10 minuten te laat is, wordt afwezig gemeld voor het betreffende (blok)uur. De consequentie daarvan is dat de leerling wordt verwacht bij het terugkommoment.
Leerlingen die te laat komen worden nog steeds in de les verwacht.
Ongeoorloofd verzuim
In principe is de leerling alle lessen aanwezig. Als de leerling geen geldige reden heeft of wanneer er geen afmelding is doorgegeven, dan is er sprake van ongeoorloofde afwezigheid. De consequentie daarvan is een registratie van ongeoorloofd verzuim in Magister en de leerling wordt in dat geval verwacht bij het terugkommoment.
Leerplicht
Als school is UniC verplicht om alle leerlingen die binnen vier opeenvolgende weken, meer dan 16 lesuren afwezig zijn, te melden bij leerplicht. Ingehaalde uren gaan niet van deze tijd af. Leerplicht zal een passende actie ondernemen als dat nodig is. Daarnaast blijven eventuele maatregelen van UniC van kracht.
Verlof
Middelbare scholieren hebben minimaal 12 weken vakantie. Dat is lang en daarom is in de leerplichtwet vastgelegd dat er buiten de officiële schoolvakanties geen extra verlof mag worden verleend. Doen we dit toch, dan kan de school hiervoor een boete krijgen. In sommige gevallen is verlof wegens gewichtige omstandigheden wel toegestaan: klik hier voor meer informatie.
Je kunt een aanvraagformulier voor bijzonder verlof hier downloadenof afhalen bij de balie op UniC.Na het invullen en indienen word je als ouder/verzorger geïnformeerd of het bijzonder verlof is toegekend of niet.
Overzicht Afwezigheid
Via ‘Afwezigheid’ > ‘Overzicht’ kunt u alle meldingen inzien die betrekking hebben op de betreffende leerling.Instructievideo
Bovenstaande informatie is ook beschikbaar als instructievideo. Deze instructievideo vind je op https://youtu.be/Mb_aMyAlt6chttps://youtu.be/Mb_aMyAlt6c